Treuhänder für euren Verein vergleichen
Sagt uns, was ihr abgeben möchtet: die komplette Buchhaltung, nur den Jahresabschluss oder die Lohnadministration.
- Kostenlos und unverbindlich für den Verein
- Eine Offerte von Paradies Treuhand GmbH
- Ihr entscheidet in Ruhe im Vorstand
Was möchtet ihr auslagern?
Kostenlos und unverbindlich. Ihr beschreibt euren Verein, wir leiten die Anfrage an Paradies Treuhand GmbH zu Händen von Dr. Michele Imobersteg weiter.
Danke, eure Anfrage ist angekommen.
Der Partner meldet sich in der Regel innerhalb von ein bis zwei Arbeitstagen bei euch. Ihr entscheidet danach in Ruhe im Vorstand.
Eine Bestätigung ist unterwegs in euer Postfach. Schaut im Zweifel im Spam-Ordner nach.
Acht Fragen, bevor ihr unterschreibt
Ein Treuhandmandat läuft oft über Jahre. Diese Checkliste hilft, die richtige Wahl zu treffen, unabhängig davon, über wen ihr die Offerte einholt.
- Hat das Büro bereits Vereine als Kunden, nicht nur Firmen?
- Kennt es die Regeln zu Gemeinnützigkeit und Steuerbefreiung?
- Arbeitet es mit eurer bestehenden Lösung, oder verlangt es einen Wechsel?
- Gibt es eine Jahrespauschale statt einer offenen Stundenrechnung?
- Ist klar geregelt, was zusätzlich verrechnet wird?
- Wer ist eure feste Ansprechperson, und wie schnell antwortet sie?
- Bleibt die Revision bei einer unabhängigen Person?
- Was passiert mit euren Daten, wenn ihr das Büro wechselt?
Was der Partner von euch braucht
Für eine belastbare Offerte genügen wenige Angaben: der ungefähre Umfang der Belege, das Budgetvolumen des Vereins, ob Personal angestellt ist und womit ihr heute arbeitet. Die letzte Jahresrechnung hilft zusätzlich, ist für den ersten Schritt aber nicht nötig.
Aktuell ist Paradies Treuhand GmbH unser einziger Treuhandpartner. Die Anfrage ist deshalb kein automatischer Mehranbietermarkt. Wir nennen das offen, damit ihr wisst, wer eure Angaben erhält. Für einen vollständigen Marktvergleich holt ihr mit demselben Leistungsbeschrieb ein bis zwei weitere Offerten direkt ein.
Vier Umfänge, die ihr vergeben könnt
Der häufigste Fehler beim Einholen von Offerten ist eine unklare Aufgabenteilung. Wer nicht sagt, was er behalten will, erhält Preise, die sich nicht vergleichen lassen. In der Praxis gibt es vier Zuschnitte.
| Umfang | Was der Verein behält | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Nur Jahresabschluss | laufende Erfassung, Belege, Zahlungen | kleiner Verein, verlässliches Kassieramt |
| Laufende Buchhaltung | Belege sammeln und weiterleiten | häufiger Kassierwechsel, wenig Zeit im Vorstand |
| Buchhaltung und Lohnadministration | nur Entscheide und Verträge | Verein mit angestellten Personen |
| Alles inklusive Zahlungsverkehr | die Freigabe der Zahlungen | Verband oder Serviceclub mit Geschäftsstelle |
Beschreibt in der Anfrage, welche Zeile davon ihr meint. Richtwerte, was die einzelnen Umfänge kosten, stehen unterKosten der Vereinsbuchhaltung.
Woran ihr eine Offerte erkennt, die hält
Eine belastbare Offerte nennt nicht nur einen Preis, sondern auch die Grenzen der Leistung. Achtet auf diese fünf Punkte:
- Fixe Jahrespauschale statt offener Stundenrechnung, mit klar benannten Leistungen. Stundensätze allein sagen nichts über die Gesamtkosten.
- Benannte Mengengerüste, etwa bis zu wie vielen Belegen oder Lohnabrechnungen die Pauschale gilt.
- Aufgeführte Zusatzleistungen mit Preis, etwa Mehrwertsteuerabrechnung, Steuerbefreiungsgesuch oder Nachbearbeitung unsortierter Belege.
- Eine feste Ansprechperson mit Reaktionszeit, nicht eine allgemeine Adresse.
- Eine Regelung zur Datenherausgabe beim Ende des Mandats, in einem Format, das ihr weiterverwenden könnt.
Wie wir arbeiten
vereinsfinanzen.ch wird von der Loaded AG betrieben und ist selbst kein Treuhandbüro. Wir leiten eure Anfrage an Paradies Treuhand GmbH weiter, die eine Offerte erstellt. Für euren Verein ist das kostenlos. Wir erhalten eine Entschädigung vom Partner, wenn eine Anfrage zustande kommt.
Häufige Fragen
Ist der Vergleich für unseren Verein kostenlos?
Ja. Für den Verein entstehen keine Kosten und keine Verpflichtung. Wir erhalten eine Entschädigung vom Partner, wenn eine Anfrage zustande kommt.
Wie schnell erhalten wir eine Offerte?
In der Regel meldet sich der Partner innerhalb von ein bis zwei Arbeitstagen. Für eine verbindliche Offerte braucht er meist noch Angaben zur Belegmenge und zur letzten Jahresrechnung.
Erhalten wir mehrere Offerten über vereinsfinanzen.ch?
Nein. Aktuell leiten wir eine passende Anfrage transparent an Paradies Treuhand GmbH weiter. Wer einen Marktvergleich möchte, sollte zusätzlich ein bis zwei eigene Offerten mit demselben Leistungsbeschrieb einholen.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nicht zwingend. Viele Büros arbeiten mit den gängigen Schweizer Lösungen. Fragt aber ausdrücklich danach, denn ein erzwungener Wechsel kostet einmalig Zeit und Geld.
Können wir nur den Jahresabschluss vergeben?
Ja, und für viele Vereine ist genau das die günstigste Variante. Ihr erfasst laufend selbst und gebt einmal jährlich den Abschluss aus der Hand.
Darf unser Treuhänder auch die Revision übernehmen?
Nein, davon ist dringend abzuraten. Wer die Buchhaltung führt, kann sie nicht unabhängig prüfen. Die Revision gehört zu einer Person oder Stelle, die mit der Buchführung nichts zu tun hat, sonst verliert der Bericht an der Versammlung seinen Wert.
Verlieren wir die Kontrolle über die Vereinsfinanzen?
Nein. Der Vorstand bleibt nach ZGB Art. 69a für die Buchführung verantwortlich, auch wenn ein Büro sie ausführt. Ihr erhaltet laufend Auswertungen und genehmigt den Abschluss weiterhin selbst. Ausgelagert wird die Arbeit, nicht die Verantwortung.
Was kostet es, wenn wir später wechseln wollen?
Der Wechsel selbst kostet nichts, sofern ihr eure Daten in einem gängigen Format zurückerhaltet. Vereinbart das vor Vertragsschluss schriftlich. Teuer wird es nur, wenn die Buchhaltung in einer Lösung liegt, aus der sich nichts exportieren lässt.
Braucht ein kleiner Verein überhaupt einen Treuhänder?
Meist nicht. Ein Verein mit wenigen hundert Belegen, ohne Personal und ohne Mehrwertsteuer kommt mit einer Vorlage und einer sorgfältigen Person gut aus. Interessant wird das Auslagern bei Personal, Mehrwertsteuer, häufigem Kassierwechsel oder einem Steuerbefreiungsgesuch.
Wie viele Offerten sollten wir einholen?
Zwei bis drei. Weniger gibt keinen Vergleichsmassstab, mehr führt selten zu einer besseren Entscheidung, kostet aber Zeit im Vorstand. Wichtig ist, dass alle Offerten denselben Leistungsumfang abbilden, sonst vergleicht ihr Preise für unterschiedliche Arbeiten.
Redaktion vereinsfinanzen.ch
Zur Fachprüfung vorgesehen: Dr. Michele Imobersteg
Aktualisiert im August 2026