Aktualisiert im August 2026
Ein Vereinsbudget stellt die erwarteten Einnahmen den geplanten Ausgaben eines Jahres gegenüber. Es wird vom Vorstand erstellt und meist von der Vereinsversammlung genehmigt. Zehn bis zwanzig realistisch geschätzte Positionen genügen für die allermeisten Vereine.
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Excel, eine Datei
Das Budget ist das einzige Instrument, mit dem ein Vorstand vor dem Geldausgeben sieht, ob die Rechnung aufgeht. Es beantwortet drei Fragen, die sonst erst im Nachhinein auftauchen: Reichen die Beiträge? Können wir uns das neue Material leisten? Und wie viel Reserve bleibt am Jahresende?
Dazu kommt die formelle Seite: Die meisten Statuten geben der Vereinsversammlung die Kompetenz, das Budget zu genehmigen. Ohne Budget entscheidet die Versammlung also über etwas, das ihr niemand vorgelegt hat.
Ein Vereinsbudget ist keine Firmenplanung. Diese Struktur deckt die meisten Vereine vollständig ab.
| Einnahmen | Ausgaben |
|---|---|
| Mitgliederbeiträge | Material und Ausrüstung |
| Erträge aus Anlässen und Festwirtschaft | Miete für Räume und Anlagen |
| Sponsoring | Kosten für Anlässe |
| Spenden und Gönnerbeiträge | Entschädigungen, Honorare und Spesen |
| Subventionen von Gemeinde oder Kanton | Verbandsbeiträge und Lizenzen |
| Verkäufe, etwa Kleider oder Festabzeichen | Versicherungen und Bankspesen |
| Zinsen | Administration, Website, Porti |
Plant zusätzlich eine Position für Unvorhergesehenes ein, üblich sind fünf bis zehn Prozent der Ausgaben. Grössere Anschaffungen, die mehrere Jahre halten, gehören sinnvollerweise in eine mehrjährige Planung statt vollständig ins laufende Budget.
Ein Budget ist nur so gut wie seine Annahmen. Für die grossen Posten gibt es jeweils eine Methode, die besser funktioniert als das Fortschreiben des Vorjahres.
| Posten | So schätzt ihr | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Mitgliederbeiträge | Bestand per Stichtag mal Beitrag, minus erfahrungsgemässe Ausfälle | mit dem vollen Bestand rechnen |
| Ertrag aus Anlässen | Durchschnitt der letzten drei Jahre, nicht das beste Jahr | das Rekordjahr als Massstab nehmen |
| Sponsoring | nur vertraglich zugesagte Beträge einsetzen | Absichtserklärungen mitrechnen |
| Subventionen | nur, was zugesichert ist, und zweckgebunden ausweisen | als frei verfügbar behandeln |
| Material | wiederkehrender Bedarf plus geplante Anschaffungen einzeln | einen Sammelbetrag ohne Grundlage |
| Entschädigungen | Anzahl Personen mal vereinbarter Betrag, Naturalleistungen mitrechnen | Naturalleistungen vergessen |
| Unvorhergesehenes | fünf bis zehn Prozent der Ausgaben | ganz weglassen |
So sieht das Budget eines Vereins mit rund achtzig Mitgliedern und einem grösseren Anlass pro Jahr aus. Die Excel-Vorlage oben enthält dieselbe Struktur mit Formeln.
| Position | Budget | Vorjahr Ist |
|---|---|---|
| Mitgliederbeiträge | 12'000 | 12'240 |
| Ertrag Sommerfest | 8'000 | 9'450 |
| Sponsoring | 3'000 | 3'000 |
| Spenden und Gönner | 1'500 | 2'100 |
| Gemeindebeitrag | 2'000 | 2'000 |
| Total Einnahmen | 26'500 | 28'790 |
| Material und Ausrüstung | 4'000 | 3'820 |
| Miete Halle | 6'000 | 6'000 |
| Aufwand Sommerfest | 5'500 | 5'970 |
| Entschädigungen und Spesen | 4'500 | 4'350 |
| Verbandsbeiträge und Lizenzen | 2'200 | 2'150 |
| Versicherungen und Administration | 1'800 | 1'740 |
| Einlage Jubiläumsrückstellung | 1'000 | 1'000 |
| Unvorhergesehenes | 1'200 | 0 |
| Total Ausgaben | 26'200 | 25'030 |
| Ergebnis | +300 | +3'760 |
Beachtet die Zeile Unvorhergesehenes: Sie ist im Budget besetzt und im Ist leer. Genau so soll es sein. Sie ist keine Ausgabe, sondern ein Puffer, und wenn sie am Jahresende unberührt bleibt, hat die Planung funktioniert.
Sobald ein Verein Dinge besitzt, die mehrere Jahre halten, reicht das Jahresbudget nicht mehr. Ein Festzelt, eine Musikanlage oder ein Vereinsfahrzeug wird einmal gekauft und über Jahre genutzt. Wer das nur im Kaufjahr abbildet, zeigt ein verzerrtes Bild.
Die einfache Lösung für Vereine ohne doppelte Buchhaltung ist eine Liste mit drei Spalten: Was steht an, wann, und wie viel kostet es. Daraus ergibt sich der jährliche Betrag, den ihr zurücklegen müsst.
| Vorhaben | Wann | Kosten | Jährliche Einlage |
|---|---|---|---|
| Jubiläum 25 Jahre | in 4 Jahren | CHF 8'000 | CHF 2'000 |
| Ersatz Festzelt | in 6 Jahren | CHF 6'000 | CHF 1'000 |
| Neue Trikots | in 3 Jahren | CHF 3'000 | CHF 1'000 |
| Total | CHF 4'000 |
Der Nebeneffekt ist politischer Natur: Eine Versammlung, die eine solche Tabelle sieht, versteht, warum der Verein Reserven hält. Ohne sie wirkt jedes Guthaben wie zu hoch angesetzte Beiträge.
Legt das Budget zusammen mit der Jahresrechnung vor, in derselben Struktur. So kann die Versammlung Zeile für Zeile vergleichen, was geplant war und was tatsächlich passiert ist. Erklärt Abweichungen über zehn Prozent von sich aus, das schafft mehr Vertrauen als jede Nachfrage aus dem Saal. Die Genehmigung gehört ins Protokoll, ebenso ein allfälliger Beschluss über neue Beiträge.
Das Gesetz verlangt es nicht. Die meisten Statuten sehen aber vor, dass die Vereinsversammlung das Budget genehmigt. Ohne Budget fehlt der Versammlung die Grundlage, um über Beiträge und Ausgaben zu entscheiden.
In der Regel der Kassier zusammen mit dem Vorstand. Die Fachgruppen liefern ihre geplanten Ausgaben, der Kassier fügt sie zusammen und prüft, ob die Rechnung aufgeht.
So genau wie nötig, nicht wie möglich. Zehn bis zwanzig Positionen reichen für die meisten Vereine. Wichtig ist, dass grosse Posten realistisch geschätzt sind und die Annahmen nachvollziehbar bleiben.
Offen an die Versammlung bringen. Ein geplantes Defizit ist zulässig, solange das Vereinsvermögen es trägt und der Vorstand erklärt, wie es aufgefangen wird. Verschwiegene Defizite sind das eigentliche Problem.
So, dass es der Einladung zur ordentlichen Versammlung beigelegt werden kann, üblicherweise also gleichzeitig mit der Jahresrechnung. Wer erst im Saal Zahlen verteilt, erhält keine Diskussion, sondern nur Zustimmung ohne Prüfung.
Sobald die Versammlung es genehmigt hat, ist es der Rahmen, in dem der Vorstand handeln darf. Wie streng das gilt, steht in euren Statuten. Üblich ist, dass Überschreitungen einzelner Posten zulässig sind, grössere ungeplante Ausgaben aber einen Versammlungsbeschluss brauchen.
Als Faustregel gilt ein Betrag, der die fixen Kosten eines Jahres deckt, also Miete, Versicherungen und Verbandsbeiträge. Damit übersteht der Verein ein ausgefallenes Fest oder einen Mitgliederschwund, ohne sofort Beiträge erhöhen zu müssen.
Ja, als eigene Ausgabenposition. Wer für ein Jubiläum in vier Jahren jedes Jahr einen Betrag zurücklegt, zeigt das im Budget als geplante Einlage. Sonst erscheint das Jubiläumsjahr als Katastrophe und die Jahre davor als zu erfolgreich.
Vorgeschrieben ist es nicht, aber ohne Vergleichsspalte ist ein Budget kaum zu beurteilen. Erst die Gegenüberstellung von Budget, letztem Ist und neuem Budget zeigt, ob eine Schätzung realistisch ist.
Redaktion vereinsfinanzen.ch
Aktualisiert im August 2026