Quartier- und Dorfvereine

Aktualisiert im August 2026

Bei Quartier- und Dorfvereinen läuft ein grosser Teil der Finanzen über Anlässe. Entscheidend sind drei Dinge: rechtzeitig eingeholte Bewilligungen der Gemeinde, eine nachvollziehbare Bargeldkasse an der Festwirtschaft und die Frage, ob die Umsätze die Mehrwertsteuergrenze erreichen.

Das Fest ist die Kasse

Anders als beim Sportverein, der von Beiträgen lebt, erwirtschaften Quartier- und Dorfvereine ihre Mittel oft an ein oder zwei Anlässen im Jahr. Damit hängt das Jahresergebnis am Wetter und an der Organisation eines einzigen Wochenendes. Das hat Folgen für die Planung.

Woraus sich das Vereinsjahr finanziert
Posten	Typisch	Worauf achten
Festwirtschaft	grösster Ertrag, viel Bargeld	Kasse vorher und nachher zählen
Standgebühren	bei Märkten und Flohmärkten	Rechnung stellen, nicht bar kassieren
Tombola	beliebte Zusatzeinnahme	kantonale Regeln und Meldepflicht prüfen
Gemeindebeitrag	oft zweckgebunden	separat ausweisen
Sponsoring lokaler Betriebe	Inserate im Festführer	steuerbarer Umsatz, getrennt von Spenden
Materialmiete	Zelte, Bänke, Geschirr	Mietsachschäden versichern

Bewilligungen rechtzeitig einholen

Der häufigste Fehler ist nicht ein finanzieller, sondern ein zeitlicher: Die Bewilligung wird zu spät beantragt. Je nach Gemeinde und Anlass braucht ihr mehrere davon:

Nutzung des öffentlichen Grunds für Platz, Strasse oder Festgelände
Wirtschaftsbewilligung für den Ausschank, oft mit Auflagen zum Jugendschutz
Bewilligung für Musik und Lärm, insbesondere über die Nachtstunden
Meldung oder Bewilligung für Tombola und Lotterien
Feuerpolizeiliche Auflagen bei Zelten und Kochstellen

Legt eine Anlass-Checkliste an und gebt sie beim Wechsel im Vorstand weiter. Das ist neben der Buchhaltung das wertvollste Dokument eines Dorfvereins.

Bargeld an der Festwirtschaft

Bar kassierte Einnahmen sind der Punkt, an dem in Vereinen am ehesten Geld verschwindet, meist ohne böse Absicht, sondern durch fehlende Kontrolle. Ein einfaches Verfahren genügt:

Wechselgeld vor dem Anlass zählen, Betrag notieren, zwei Unterschriften
Während des Anlasses nur eine Person pro Kasse verantwortlich
Zwischenabschöpfungen protokollieren, wenn viel Bargeld anfällt
Nach dem Anlass zählen, Betrag notieren, wieder zwei Unterschriften
Die Differenz ist der Umsatz und geht so in die Buchhaltung
Einzahlung aufs Vereinskonto zeitnah, nicht wochenlang zuhause lagern

Wann ein Fest die Mehrwertsteuer auslöst

Gastgewerbliche Leistungen sind steuerbare Umsätze. Ob Steuer anfällt, hängt aber am Gesamtumsatz des Vereins. Für nicht gewinnstrebige, ehrenamtlich geführte Vereine liegt die Grenze bei CHF 250 000 pro Jahr.

Ein normales Dorffest bleibt weit darunter. Vorsicht ist geboten bei Jubiläen, mehrtägigen Anlässen oder wenn mehrere Vereine gemeinsam auftreten: Dann kann die Grenze näher rücken, als der Vorstand annimmt. Details und ein Rechenbeispiel stehen unterMehrwertsteuer im Verein.

Versicherung für den Anlass

Ein Fest mit Publikum ist der klassische Anwendungsfall der Vereinshaftpflicht, und zugleich die Situation, in der viele Policen an ihre Grenzen stossen.

Der Anlass im Versicherungsfall
Was passiert	Gedeckt?
Gast stolpert über ein Kabel und verletzt sich	ja, Vereinshaftpflicht
Helfer beschädigt beim Aufbau die Gemeindehalle	nur mit Mietsachschaden-Zusatz
Sturm zerstört das gemietete Festzelt	je nach Mietvertrag und Deckung, vorher klären
Vereinseigene Festbänke werden gestohlen	nein, dafür braucht es eine Sachversicherung
Helferin verletzt sich beim Abbau selbst	eigene Unfalldeckung, freiwillige Zusatzdeckung möglich

Meldet grössere Anlässe vorher der Versicherung. Viele Policen verlangen das ab einer bestimmten Grösse.

Beiträge der Gemeinde

Viele Quartier- und Dorfvereine erhalten einen jährlichen Beitrag der Gemeinde, oft gebunden an Jugendarbeit oder an einen konkreten Anlass. Diese Beiträge sind mehrwertsteuerlich Nichtentgelte und zählen nicht zum steuerbaren Umsatz.

Weist sie im Abschluss trotzdem separat aus. Gemeinden fragen erfahrungsgemäss dann nach der Verwendung, wenn ein neues Gesuch ansteht, und eine saubere Rechnung ist das beste Argument für den nächsten Beitrag.

Häufige Fragen

Brauchen wir für unser Dorffest eine Bewilligung?

In aller Regel ja. Zuständig ist die Gemeinde, bei Ausschank von Alkohol kommt eine Wirtschaftsbewilligung dazu, bei Musik im Freien oft eine Lärmbewilligung. Fragt früh nach, manche Gemeinden verlangen Gesuche Monate im Voraus.

Müssen wir auf die Festwirtschaft Mehrwertsteuer abrechnen?

Gastgewerbliche Leistungen sind steuerbare Umsätze. Ob tatsächlich Steuer anfällt, hängt davon ab, ob euer Verein insgesamt über der massgebenden Umsatzgrenze liegt, für ehrenamtlich geführte Vereine CHF 250 000.

Wie erfassen wir die Bareinnahmen sauber?

Wechselgeld vor dem Anlass zählen und protokollieren, nach dem Anlass erneut zählen, beides von zwei Personen unterschreiben lassen. Die Differenz ist der Umsatz. Ohne dieses Vorgehen ist die Kasse im Nachhinein nicht belegbar.

Sind Helfende am Fest versichert?

Für Schäden, die sie Dritten zufügen, greift die Vereinshaftpflicht, sofern sie Helfende einschliesst. Verletzen sie sich selbst, gilt ihre eigene Unfalldeckung. Eine freiwillige Deckung für Helfende schliesst diese Lücke.

Dürfen wir eine Tombola durchführen?

Kleine Lotterien an Anlässen sind zulässig, unterliegen aber kantonalen Regeln und teils einer Meldepflicht. Klärt das mit der Gemeinde ab. Mehrwertsteuerlich sind Lotterien ausgenommen, der Getränkeverkauf am selben Anlass nicht.

Wie gehen wir mit Gemeindebeiträgen um?

Sie gelten als Nichtentgelt und zählen nicht zum steuerbaren Umsatz. Oft sind sie zweckgebunden, etwa an die Jugendarbeit. Weist sie separat aus, damit ihr die Verwendung belegen könnt, wenn die Gemeinde nachfragt.

Redaktion vereinsfinanzen.ch

Zur Fachprüfung vorgesehen: Alain Michel