Aktualisiert im August 2026
Die Jahresrechnung zeigt, was im Vereinsjahr eingenommen und ausgegeben wurde und wie es um das Vermögen steht. Vereine ohne Handelsregisterpflicht legen eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Vermögensausweis vor. Genehmigt wird sie von der Vereinsversammlung, nach dem Bericht der Revision.
Der Umfang hängt von der Stufe ab, auf der euer Verein Buch führt. Beide Varianten haben dasselbe Ziel: Die Versammlung soll verstehen, was mit dem Geld passiert ist.
| Bestandteil | Einfache Rechnung | Doppelte Buchhaltung |
|---|---|---|
| Einnahmen und Ausgaben | ja, das Herzstück | als Erfolgsrechnung |
| Vermögenslage | Aufstellung per Stichtag | als Bilanz |
| Vergleich mit Budget | empfohlen | empfohlen |
| Vorjahreszahlen | empfohlen | vorgeschrieben |
| Anhang | nicht nötig | vorgeschrieben |
Drei Blöcke genügen. Erstens die Einnahmen, gegliedert nach Beiträgen, Anlässen, Spenden und Übrigem. Zweitens die Ausgaben in denselben Kategorien wie im Budget. Drittens die Vermögenslage: Bankguthaben, Kassenbestand, offene Forderungen und Schulden per Jahresende, daraus ergibt sich das Vereinsvermögen.
Wichtig ist der Nachweis, dass die Rechnung aufgeht: Vermögen am Jahresanfang plus Einnahmen minus Ausgaben ergibt das Vermögen am Jahresende. Stimmt das nicht, fehlt eine Buchung.
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Vereine mit Eintragungspflicht führen eine doppelte Buchhaltung. Die Bilanz stellt Aktiven und Passiven gegenüber, die Erfolgsrechnung Aufwand und Ertrag. Dazu kommt ein Anhang, der die angewandten Grundsätze erläutert. Typische Positionen eines Vereins in der Bilanz sind Bank, Kasse, Forderungen aus Beiträgen, Vorräte an Material, offene Rechnungen und das Vereinskapital.
So sieht die einfache Rechnung eines Vereins aus, wie ihn die meisten Statuten beschreiben. Die drei Blöcke stehen untereinander, und die Kontrollrechnung am Schluss beweist, dass nichts fehlt.
| Position | Ist | Budget |
|---|---|---|
| Mitgliederbeiträge | 12'240 | 12'000 |
| Ertrag Sommerfest | 9'450 | 8'000 |
| Sponsoring | 3'000 | 3'000 |
| Spenden und Gönner | 2'100 | 1'500 |
| Gemeindebeitrag | 2'000 | 2'000 |
| Total Einnahmen | 28'790 | 26'500 |
| Material und Ausrüstung | 3'820 | 4'000 |
| Miete Halle | 6'000 | 6'000 |
| Aufwand Sommerfest | 5'970 | 5'500 |
| Entschädigungen und Spesen | 4'350 | 4'500 |
| Verbandsbeiträge und Lizenzen | 2'150 | 2'200 |
| Versicherungen und Administration | 1'740 | 1'800 |
| Einlage Jubiläumsrückstellung | 1'000 | 1'000 |
| Total Ausgaben | 25'030 | 25'000 |
| Ergebnis | +3'760 | +1'500 |
| Vermögen per 31. Dezember | Betrag |
|---|---|
| Bank | 22'680 |
| Kasse | 320 |
| Offene Mitgliederbeiträge | 480 |
| Total Aktiven | 23'480 |
| Offene Rechnungen | 480 |
| Jubiläumsrückstellung | 3'000 |
| Vereinsvermögen | 20'000 |
Die Rückstellung von CHF 3000 zeigt, warum der Ausweis wichtig ist: Von den CHF 23'480 Vermögen sind CHF 3000 für das Jubiläum gebunden und CHF 480 sind noch geschuldet. Frei verfügbar ist deutlich weniger, als die oberste Zahl vermuten lässt.
Der einzige Teil des Abschlusses, der etwas Nachdenken verlangt. Die Regel lautet: Ein Aufwand oder Ertrag gehört in das Jahr, in dem er wirtschaftlich verursacht wurde, nicht in das Jahr, in dem die Zahlung fliesst.
| Fall | Gehört ins | Wie erfassen |
|---|---|---|
| Beitrag 2026, im Dezember 2025 bezahlt | Jahr 2026 | im alten Jahr als passive Abgrenzung |
| Versicherungsprämie 2026, im Dezember 2025 bezahlt | Jahr 2026 | im alten Jahr als aktive Abgrenzung |
| Rechnung für das Fest 2025, kommt im Januar 2026 | Jahr 2025 | als offene Rechnung im alten Jahr |
| Beitrag 2025, noch nicht bezahlt | Jahr 2025 | als Forderung im alten Jahr |
| Sponsoringbeitrag für die Saison 2025/26 | anteilig auf beide Jahre | Aufteilung im Anhang oder im Kassenbericht erklären |
Verschickt die Rechnung mit der Einladung, statt sie erst im Saal zu verteilen. Erklärt an der Versammlung die drei grössten Abweichungen zum Budget und den Stand des Vermögens, alles Weitere auf Nachfrage. Danach folgt der Revisionsbericht, die Genehmigung der Rechnung und die Entlastung des Vorstands. Alle drei Beschlüsse gehören einzeln ins Protokoll.
Bei der einfachen Rechnung: alle Einnahmen und Ausgaben des Jahres sowie die Vermögenslage per Stichtag. Bei der doppelten Buchhaltung zusätzlich eine Bilanz, eine Erfolgsrechnung und einen Anhang.
Die Vereinsversammlung. Sie nimmt zuvor den Revisionsbericht zur Kenntnis und erteilt dem Vorstand anschliessend die Entlastung, die sogenannte Décharge.
Eine gesetzliche Frist gibt es für nicht eintragungspflichtige Vereine nicht. Massgebend sind die Statuten, die meist eine ordentliche Versammlung innerhalb einiger Monate nach Jahresende vorsehen.
Die Jahresrechnung ist das Zahlenwerk. Der Kassenbericht ist die erläuternde Zusammenfassung, die der Kassier der Versammlung dazu vorträgt.
Eine Formvorschrift gibt es für nicht eintragungspflichtige Vereine nicht. Üblich und sinnvoll ist die Unterschrift des Kassiers und des Präsidiums. Sie hält fest, welche Fassung der Versammlung vorgelegt wurde, und verhindert Streit über nachträgliche Änderungen.
Mit der Entlastung verzichtet die Versammlung darauf, den Vorstand für die Geschäftsführung des abgelaufenen Jahres zu belangen, soweit sie die Sachlage kannte. Sie wird nach der Genehmigung der Rechnung und dem Revisionsbericht beschlossen und gehört als eigener Punkt ins Protokoll.
Ja. Das Vereinsjahr legt ihr in den Statuten fest. Sportvereine mit einer Saison bis im Frühling schliessen oft per 30. Juni ab. Wichtig ist nur, dass der Stichtag über die Jahre gleich bleibt, sonst sind die Rechnungen nicht vergleichbar.
Rechnet mit zehn Jahren, wie bei den übrigen Geschäftsunterlagen. Die Jahresrechnungen selbst lohnt es sich darüber hinaus dauerhaft zu behalten: Sie sind die einzige durchgehende Geschichte der Vereinsfinanzen und werden bei Jubiläen und Gesuchen immer wieder gebraucht.
Nicht ausgleichen, sondern suchen. Die Kontrollrechnung Vermögen Vorjahr plus Einnahmen minus Ausgaben gleich Vermögen am Jahresende muss stimmen. Eine Differenz bedeutet eine fehlende oder doppelte Buchung. Ein Ausgleichsposten ohne Begründung fällt der Revision auf und kostet Vertrauen.
Redaktion vereinsfinanzen.ch
Zur Fachprüfung vorgesehen: Dr. Michele Imobersteg
Aktualisiert im August 2026