Vereinssoftware-Preisvergleich 2026 von vereinsfinanzen.ch

Braucht euer Verein überhaupt eine Software?

Eine Software löst kein Problem, das ihr nicht habt. Sie lohnt sich, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:

• Ihr verwaltet mehr als etwa fünfzig Mitglieder mit wechselnden Adressen.
• Beitragsrechnungen und Zahlungsabgleich kosten den Kassier jedes Jahr Tage.
• Mehrere Personen im Vorstand brauchen gleichzeitig Zugriff.
• Ihr wollt Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Kommunikation an einem Ort.
• Der Kassierwechsel soll ohne Datenverlust funktionieren.

Trifft nichts davon zu, ist eine saubere Vorlage die günstigere und schnellere Lösung. Unsere Budget-Vorlage und dieJahresrechnung decken den Bedarf vieler kleiner Vereine vollständig ab.

Die Lösungen im Vergleich

Preis- und Quelldaten als CSV herunterladen. Der Datensatz darf mit Quellenangabe weiterverwendet werden.

ClubDesk oder Webling: was passt zum Sportverein?

Für einen Sportverein mit 100 Mitgliedern liegen beide im Preisvergleich von vereinsfinanzen.ch nahe beieinander: ClubDesk S kostet CHF 156 pro Jahr, Webling bis 100 Adressen CHF 178.80. Beide verbinden Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. ClubDesk bringt zusätzlich einen Website-Baukasten mit, Webling erlaubt unbegrenzt viele Benutzer, was bei vielen Trainerinnen und Teams zählt.

Entscheidet nach dem Alltag des Kassiers: Wie läuft der Beitragslauf mit QR-Referenz pro Mitglied, wer im Vorstand braucht welchen Zugang, und was kostet die Lösung, wenn der Verein auf 200 Mitglieder wächst? Testet beide mit euren echten Daten.

Günstigere Alternativen zu ClubDesk

Günstiger als ClubDesk S mit CHF 156 pro Jahr sind im Vergleich von vereinsfinanzen.ch nur Lösungen mit kleinerem Umfang: ClubDesk Free bis 50 Mitglieder mit Einschränkungen, Fairgate mit kostenloser Kontaktverwaltung bis 100 Kontakte, Banana Professional für CHF 89 (Buchhaltung ohne Mitgliederverwaltung) und Swiss21 Starter für CHF 0 (ein Benutzer, KMU-Lösung).

Für sehr kleine Vereine mit einfacher Kasse ist eine Vorlage oft die günstigste Lösung. Die kostenlosen Vorlagen decken Budget, Kassabuch und Jahresrechnung ab.

bexio und Fairgate: Preise 2026 im Vergleich

bexio ist eine KMU-Software. Laut demPaketvergleich von bexio(Stand 28. Mai 2026) enthält das Einstiegspaket Basic die Buchhaltung für einen Benutzer, aber keinen automatischen Bankabgleich und keine Schnittstelle zum E-Banking. Beides gibt es ab dem Paket Advanced. Die aktuellen Preise nennt bexio auf der eigenen Preisseite. Mitglieder führt ihr in bexio als Kontakte mit Kategorien, eine eigentliche Vereinsverwaltung fehlt.

Fairgate ist eine Schweizer Software für Vereine und Verbände. Die Kontaktverwaltung ist bis 100 Kontakte inklusive E-Mail-Versand kostenlos. Die Buchhaltung kommt als separates Finanzmodul dazu, dessen Preis Fairgate nur auf Offerte nennt, ebenso wie den Preis für mehr als 100 Kontakte.

Methodik und Grenzen

Der Vergleich verwendet nur Preise und Funktionen, die Anbieter am Stichtag öffentlich auswiesen. Monatsangaben bei Jahresabos wurden mit zwölf multipliziert. Wir haben die Lösungen noch nicht mit einem einheitlichen Testfall bedient. Eine Anbieterangabe wie Buchhaltung integriert ist deshalb kein Urteil über Bedienung, Support oder Qualität.

Die Auswahl deckt drei Vereinslösungen (ClubDesk, Webling, Fairgate) und drei Buchhaltungs- und KMU-Lösungen (Banana, Swiss21, bexio) ab. Sie ist kein vollständiges Marktverzeichnis. Für eine spätere Testnote müssten alle Produkte dieselben Aufgaben lösen: Mitgliederimport, Beitragslauf, QR-Zahlungsabgleich, Jahresabschluss, Rollenwechsel und vollständiger Datenexport.

Kurzprofile der Anbieter

Webling ist auf Schweizer Vereine zugeschnitten und verbindet Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Beitragsrechnungen und Kommunikation. Für Vereine mit vielen Mitgliedern und wechselndem Vorstand die naheliegende Wahl.

ClubDesk deckt einen ähnlichen Bereich ab und bringt zusätzlich einen Website-Baukasten mit. Interessant für Vereine, die Verwaltung und Webauftritt aus einer Hand wollen.

Fairgate ist eine modulare Lösung für Vereine und Verbände, mit Kontaktverwaltung, Finanzmodul, Website, Kursen und Sponsoren. Die Kontaktverwaltung ist bis 100 Kontakte gratis, alles Weitere gibt es auf Offerte.

Banana Buchhaltung ist eine klassische Buchhaltungssoftware aus dem Tessin, günstig und flexibel. Sie kann sowohl die einfache Rechnung als auch die doppelte Buchhaltung, bringt aber keine eigentliche Mitgliederverwaltung mit.

bexio, Swiss21 und KLARAstammen aus der KMU-Welt. Sie eignen sich für Vereine mit Geschäftsbetrieb, Personal oder Mehrwertsteuer, sind für den reinen Freizeitverein aber meist überdimensioniert.

Die acht Kriterien beim Vergleich

Anbieter vergleichen sich gerne über die Zahl der Funktionen. Für einen Verein entscheiden aber acht konkrete Punkte darüber, ob die Lösung im Alltag trägt. Geht sie vor der Testphase durch:

Auswahl nach Vereinsgrösse

• Bis etwa 50 Mitglieder: Vorlage genügt, Software ist Luxus.
• 50 bis 200 Mitglieder: Vereinssoftware lohnt sich, vor allem wegen der Beitragsrechnungen.
• Über 200 Mitglieder oder mit Personal: Software ist Pflicht, oft kombiniert mit einem Treuhänder für den Abschluss.

Datenschutz und Mitgliederdaten

Eine Mitgliederliste besteht aus Personendaten, und damit untersteht jeder Verein dem Datenschutzgesetz, unabhängig von seiner Grösse. Für die Wahl der Software heisst das drei Dinge:

• Wisst, wo die Daten liegen. Fragt den Anbieter nach dem Standort der Server und danach, wer Zugriff hat. Das ist die Frage, die Mitglieder tatsächlich stellen.
• Erhebt nur, was ihr braucht. Geburtsdatum, Adresse und Kontakt reichen für den Vereinsbetrieb meist aus. Gesundheitsangaben oder Fotos brauchen eine eigene Grundlage und eine ausdrückliche Zustimmung.
• Regelt die Zugriffe. Nicht jedes Vorstandsmitglied muss alle Daten sehen. Wer Leserechte vergeben kann, sollte das auch tun, und beim Rücktritt werden Zugänge gelöscht.

Praktisch gehört dazu auch eine Regel, was mit den Daten ausgetretener Mitglieder passiert. Üblich ist, sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen für die Buchhaltung zu löschen und nur das zu behalten, was für die Vereinsgeschichte nötig ist.

Worauf ihr beim Wechsel achtet

• Testphase nutzen und mit echten Daten arbeiten, nicht mit Beispielen.
• Wechsel auf den Jahreswechsel legen, das erspart eine geteilte Buchhaltung.
• Datenexport vorher prüfen, sowohl beim alten wie beim neuen Anbieter.
• Zugänge für mindestens zwei Vorstandsmitglieder einrichten.
• Den Kontenplan sauber übernehmen, damit der Vorjahresvergleich erhalten bleibt.

Und die ehrliche Alternative: Wer keine Lust auf Software hat, gibt die Buchhaltung ab. Was das kostet, steht auf unserer Seite zu denTreuhandkosten.